Google ประกาศปรับเปลี่ยนหน้า UI การแชร์ไฟล์ผ่านเว็บไซต์

ทาง Google ได้ปรับปรุงหน้าการแชร์ไฟล์ผ่านบริการของ Google ไม่ว่าจะเป็น Google Drive, Docs, Slides, Sheets, Forms หรือบริการอืื่นๆ บนเว็บไซต์ใหม่ให้ใช้งานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น เพราะปกติแล้วเมืื่อกดไปที่ปุ่มแชร์ ผู้ใช้จะต้องพิมพ์อีเมลของคนที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วยเพื่อส่งคำเชิญให้กับบุคคลอื่นๆ หรือเลือกกดที่ Get Shareable Link เพื่อคัดลอกลิงก์ของไฟล์นั้นๆ ส่งให้กับคนอื่น



ซึ่งรูปแบบเมนูเดิมนั้นก็ทำให้ผู้ใช้หลายคนเคยชินกับการคัดลอกลิงก์ส่งให้กับบุคคลอื่นโดยที่ไม่ได้ตรวจเช็คการเข้าถึงไฟล์ ทำให้ส่งลิงก์ภายในบริษัทให้กับลูกค้าบริษัทอื่นอยู่เป็นประจำ ดังนั้น Google จึงได้ตัดสินใจ เปลี่ยน UI หน้าการแชร์ไฟล์ใหม่ ให้ดูชัดเจนมากยิ่งขึ้นเพื่อลดความสับสนของผู้ใช้

โดยหน้าเมนูที่ปรับปรุงใหม่นี้ผู้ใช้จะสังเกตเห็นได้ว่ามีการแแบ่งเซคชันการใส่อีเมลและการคัดลอกลิงก์อย่างชัดเจน และผู้ใช้จำเป็นที่จะต้องกดยืนยันการเข้าถึงไฟล์เพื่ออนุญาตให้บุคคลอื่นเข้าถึงลิงก์ดังกล่าวได้จริง รวมทั้งหน้าเมนูลักษณะการเข้าถึงไฟล์ก็มีการเปลี่ยนแปลงให้ดูง่ายขึ้นอีกด้วย

ภาพจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/new-file-sharing-dialog-google-drive.html

“การแชร์ไฟล์ให้กับบุคคลอื่นๆ เป็นเรื่องสำคัญมาก โดยเฉพาะในสถานการณ์ตอนนี้ที่ทุกคนจะเป็นต้องทำงานร่วมกันจากหลายสถานที่ (Work from Home) และด้วยการปรับเมนูใหม่เราคาดว่ามันจะช่วยลดความผิดพลาดในการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้คนอื่นๆ ลงบ้าง”

สำหรับการอัปเดตหน้าแชร์ไฟล์นี้ทาง Google ระบุว่าจะเริ่มปรับเปลี่ยนตั้งแต่ช่วงวันที่ 28 เมษายนนี้สำหรับผู้ใช้บริการ G Suite Enterprise ส่วนผู้ใช้อื่นๆ จะเริ่มทยอยปรับเปลี่ยนราววันที่ 26 พฤษภาคมเป็นต้นไป