Google ปรับฟีเจอร์ให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงการแก้ไขไฟล์ Office บน Google Drive ได้ง่ายขึ้น

ทาง Google ได้ปรับระบบการใช้งาน Google Drive (Docs, Sheets และ Slides) บนเว็บไซต์ใหม่ให้คล้ายกับการใช้งานบนแอปพลิเคชันในระบบ Android ที่ผู้ใช้สามารถ “แก้ไขไฟล์งาน” ได้ทั้งไฟล์ของ Google Drive และไฟล์ของ Microsoft Office ได้สะดวกมากขึ้น

โดยก่อนหน้านี้เมื่อผู้ใช้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์งาน Microsoft Office (.docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, xlsx, .xlsm) ใน Google Drive จะมีการแสดงผลพรีวิวหน้าเอกสารขึ้นมา และผู้ใช้สามารถกดเพื่อเลือกเปิดไฟล์ในโหมดการแก้ไข (Editing Mode) หรือดาวน์โหลดไฟล์นั้นๆ

แต่ล่าสุดได้ปรับให้ผู้ใช้สามารถกดดับเบิลคลิกเพื่อเข้าถึง Editing Mode ของไฟล์ Office แบบอัตโนมัติแล้ว ซึ่งทางบริษัทก็คาดว่ามันน่าจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงการแก้ไข, คอมเมนท์ และทำงานร่วมกันได้รวดเร็วขึ้น รวมทั้งการแก้ไขไฟล์ยังมีการบันทึกแบบอัตโนมัติอีกด้วย ส่วนผู้ที่ต้องการเข้าถึงเอกสารแบบพรีวิวก็สามารถคลิกขวาและเลือกที่ “Preview” หรือกดที่ P ขณะดับเบิลคลิกก็จะสามารถเปิดการพรีวิวไฟล์นั้นๆ ได้เช่นกัน

ภาพจาก : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/10/office-editing-default-google-drive-docs.html

อย่างไรก็ตาม สำหรับไฟล์ที่ติดรหัสผ่านไว้จะยังคงมีการแสดงผลหน้าพรีวิวดังเดิม และหากผู้ใช้ติดตั้ง Extension “Office Editing for Docs, Sheets & Slides” เอาไว้ มันก็จะเปลี่ยนไปที่หน้าการแสดงผลของ Extension ที่ติดตั้งไว้ด้วย

ทางบริษัทระบุว่าจะทยอยเพิ่มฟีเจอร์นี้ให้กับผู้ใช้ทุกคน (ทั้งที่สมัครใช้ Google Workspace และผู้ใช้ทั่วไป) ได้ใช้งานกันในเร็วๆ นี้ และคาดว่าผู้ใช้ทุกคนน่าจะสามารถใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวนี้ได้ก่อนช่วงสิ้นปีนี้