โปรแกรม Microsoft Teams เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่อย่าง Hard Mute และ Spotlight

ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรม Video Conference ใดๆ ก็ตาม เชื่อว่าระหว่างการประชุมน่าจะมีปัญหาหรือเกิดเหตุการณ์ที่ทำให้การประชุมต้องหยุดชะงักหรือไม่ราบรื่น โดย Microsoft ได้เริ่มเปิดตัว 2 ฟีเจอร์ใหม่บน Microsoft Teams ที่ทำให้เหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ขณะประชุมออนไลน์ลดลงอย่าง Hard Mute และ Spotlight

โดย Hard Mute เป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับเสียงและไมโครโฟน ถ้าใครเคยเจอการประชุมเป็นหมู่คณะแล้วสมาชิก Mute ไมโครโฟนไม่ครบสักที Hard Mute นี่แหละที่จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมเปิดไมค์แบบไม่ตั้งใจ ด้วยการตั้งค่าไม่อนุญาตให้สมาชิกคนอื่นๆ นอกจากผู้ที่กำลังนำเสนองานเปิดไมโครโฟน หรือจะเลือกเปิดไมค์เมื่อถึงเวลาที่สมาชิกคนนั้นๆ ต้องนำเสนอก็ได้ ผ่านทางรายชื่อด้านขวาของหน้าต่างการประชุม

ส่วน Spotlight นั้น เป็นการเลือกสมาชิกที่ต้องนำเสนอการประชุมได้ง่ายขึ้น เปรียบเสมือนไฟ Spotlight ที่สร้างจุดเด่น เน้นความสำคัญให้ตัวเอกของงานนั่นเอง เหมาะกับการประชุมหรือการเรียนออนไลน์ที่เปิดให้สมาชิกในกลุ่มตอบคำถามหรืออภิปราย ซึ่งฟีเจอร์ดังกล่าวจะพบได้ในการประชุมแบบสดเท่านั้น

แม้ว่าโปรแกรม Video Conference ยอดฮิตในไทยมักจะเป็น Zoom หรือ Google Meet แต่ขอบอกว่า Microsoft Team ก็น่าสนใจไม่แพ้กัน ยิ่ง Hard Mute ป้องกันการเปิดไมโครโฟน เปิดเสียงแบบไม่ตั้งใจ ก็ช่วยการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นดีอีกด้วย