Microsoft Teams เตรียมอัปเดต UI ใหม่ เพื่อให้การแชร์ไฟล์บนโปรแกรมสะดวกขึ้น

นอกจากโปรแกรม Video Conference จะอำนวยความสะดวกในการประชุมทางไกลแล้ว อีกหน้าที่หนึ่งที่หลายคนน่าจะได้ใช้บ่อยๆ ก็คือ การรับ-ส่งไฟล์ประเภทต่างๆ โดยหนึ่งในโปรแกรมประชุมออนไลน์ยอดฮิตอย่าง Microsoft Teams กำลังจะได้รับอัปเดตฟีเจอร์การแชร์ไฟล์ที่ปรับปรุงใหม่และดีขึ้นอย่างมาก ทั้งโปรแกรมบน Windows และการใช้งานบนเว็บไซต์

ฟีเจอร์นี้ถูกประกาศเปิดตัวในงานประชุม Ignite 2019 และเปิดตัวสำหรับผู้ใช้อีกครั้งเมื่อต้นเดือนที่ผ่านมา ซึ่งการอัปเดตครั้งนี้จะเป็นการเปลี่ยนแปลงระดับ User Interface หรือที่เรียกย่อๆ ว่า UI ที่ได้รับการออกแบบใหม่ ทำให้สามารถแชร์ไฟล์สู่ผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น ด้วยปุ่ม Attach รวมถึงเครื่องมือค้นหาแบบเดียวกับโปรแรกม File Explorer และ Office บน Windows 10 และแน่นอนว่าทำงานร่วมกับ SharePoint เพื่อประสานงานและจัดการเอกสาร และบริการฝากไฟล์ OneDrive ได้อย่างง่ายดาย ทั้งการส่งลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ใน Chatbox ได้โดยตรง รวมถึงการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์นั้นๆ

สำหรับใครที่กังวลเรื่องความปลอดภัยหรือการเข้าถึงข้อมูล การส่งไฟล์ผ่าน Microsoft Teams ตั้งค่าการเข้าถึงได้ค่อนข้างละเอียด ทั้งการแบ่งปันไฟล์สำหรับทุกๆ คน, เฉพาะคนในองค์กร, เฉพาะผู้ที่เข้าถึงไฟล์เก่าๆ ของคุณได้, ผู้คนเฉพาะในกลุ่มแชทและแชทส่วนตัว ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม การอัปเดต UI สำหรับแชร์ไฟล์ครั้งนี้จะปรากฏในสัปดาห์ที่สามของเดือนพฤศจิกายน 2563 (ค.ศ. 2020) ถ้าใครใช้ Microsoft Teams เป็นประจำ คาดว่าจะได้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านี้อย่างแน่นอน และทาง Microsoft ยังกระซิบมาว่า เดี๋ยวจะมีฟีเจอร์ใหม่เกี่ยวกับการตัดเสียงรบกวนขณะประชุมอีกด้วยนะ