Google เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ในแอปพลิเคชัน Docs, Slides, Sheets ช่วยผู้ใช้ทำงานได้ง่ายขึ้น

หลังจากที่ Google ได้เพิ่มการแสดงผลแบบ Dark Mode ในแอปพลิเคชัน Docs, Sheets และ Slides บนสมาร์ทโฟน (และแท็บเล็ต) ไปเมื่อเดือนที่ผ่านมา ทางบริษัทก็ได้ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ เข้ามาอีก โดยระบุว่ามันน่าจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานทางของผู้ใช้หลายๆ คนได้ และสำหรับฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาใหม่นี้ได้แก่

ฟีเจอร์ที่สามารถใช้งานร่วมกันได้ทั้ง Google Docs, Slides และ Sheets

• MS Editing ผู้ใช้ G Suite จะสามารถแก้ไขไฟล์ของ Microsoft Office บน Docs, Sheets และ Slides บนสมาร์ทโฟนได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์แต่อย่างใด โดยฟีเจอร์นี้จะเพิ่มมาให้ผู้ใช้ Andriod ได้ทดลองใช้งานกันก่อนในเร็วๆ นี้

ภาพจาก : https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/new-mobile-enhancements-for-google-docs-sheets-and-slides

• Comments เพิ่มการปรับ UI ของการแสดงคอมเมนท์ในแอปพลิเคชันให้ผู้ใช้สามารถตอบกลับคอมเมนท์ต่างๆ ได้สะดวกขึ้น โดยนอกจากจะปรับขนาดให้ใหญ่และมองเห็นได้ง่ายขึ้นแล้ว ยังเพิ่มการ @mention ผู้ที่ต้องการพูดคุยหรือแก้ไขงานในส่วนนั้นๆ แบบเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย ซึ่งเมื่อถูกเมนชันชื่อในคอมเมนท์ ระบบก็จะทำการส่งอีเมลไปหาบุคคลที่ถูกกล่าวถึง และสามารถตอบกลับ Comment บน Gmail ได้โดยตรงด้วยเช่นกัน (สามารถใช้งานแล้วได้บนระบบ Android)

ภาพจาก : https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/new-mobile-enhancements-for-google-docs-sheets-and-slides

ฟีเจอร์บน Google Docs

• Smart Compose หรือการใช้ AI ในการคาดเดาข้อความที่ผู้ใช้ต้องการจะพิมพ์ (คล้ายกับบน Gmail) เพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน และลดความผิดพลาดในการพิมพ์ผิด หรือใช้ใช้แกรมมาร์ผิดพลาดของผู้ใช้ที่พิมพ์งานเอกสารต่างๆ บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ในเบื้องต้นฟีเจอร์นี้จะรองรับเฉพาะการใช้งานสำหรับผู้ที่สมัครใช้งาน G Suite เท่านั้น ส่วนผู้ใช้ทั่วไปก็คงต้องรอต่อไปอีกสักหน่อย

ภาพจาก : https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/new-mobile-enhancements-for-google-docs-sheets-and-slides

• Link Preview การพิมพ์เอกสารใน Docs ส่วนมากก็มักมีลิงก์ของเว็บไซต์ต่างๆ เพื่อเชื่อมโยงไปอีกหน้าเว็บหนึ่งในการเข้าถึงข้อมูลที่มากขึ้น แต่ในบางครั้งก็เผลอกดเข้าไปที่ลิงก์นั้นๆ โดยไม่ตั้งใจและทำให้ลืมว่าอ่านถึงตรงจุดไหนแล้ว Google จึงเพิ่มฟีเจอร์นี้ขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องได้ในหน้า Docs ก่อนที่จะกดเข้าไปในลิงก์นั้นๆ

ภาพจาก : https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/new-mobile-enhancements-for-google-docs-sheets-and-slides

สำหรับฟีเจอร์ใหม่ในแอปพลิเคชัน Docs ได้เพิ่มการอัปเดตแล้วในระบบ iOS แต่สำหรับผู้ใช้ Android ต้องรออัปเดตเพิ่มในวันที่ 12 สิงหาคมที่จะถึงนี้

ฟีเจอร์บน Google Slides

• View Slide Vertically หรือฟีเจอร์การเลื่อนสไลด์แนวตั้งที่สามารถกดซูมได้อย่างอิสระ ทำให้สามารถเลื่อนดูเนื้อหาภายในได้สะดวกยิ่งขึ้น (จากเดิมที่สามารถเลื่อนดูในแนวนอนที่ละสไลด์ได้เท่านั้น) และยังสามารถกดเข้าไปแก้ไขง่ายขึ้นอีกด้วย ฟีเจอร์นี้จะอัปเดตให้กับผู้ใช้ Android ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า และจะเพิ่มการอัปเดตให้ผู้ใช้ iOS ในเร็วๆ นี้

ภาพจาก : https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/new-mobile-enhancements-for-google-docs-sheets-and-slides